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E-Rechnung

Erhalten Sie Ihre FORS Rechnungen neu papierlos – einfach und kostenlos

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Die Rechnungsordner füllen sich und das aufwändige Einscannen der Rechnungen kostet Ihr Unternehmen viel Aufwand? Mit der einfachen und kostenlosen FORS «E-Rechnung» sparen Sie Zeit und Papier.

Den Betrag können Sie mühelos überweisen. Sie finden die notwendigen Daten direkt in der Rechnung per E-Mail, kopieren Sie die Zahlungsdetails einfach aus der elektronischen Rechnung und fügen Sie diese ins E-Banking/E-Finance ein – ein mühsames Abtippen der langen Referenznummer entfällt somit.

Der Begriff «E-Rechnung» steht für die elektronische Rechnung, welche Ihnen per E-Mail zugestellt wird. Bezahlen Sie Ihre Rechnung schnell, bequem und nachhaltig.

Die FORS AG geht noch mehr digital – nutzen Sie ab Sommer/Herbst 2020 die zusätzliche E-Bill Option und erhalten Sie die Rechnung direkt in Ihrem E-Banking Account.

Mit der Kopier- und Einfügefunktion lassen sich Eingabefehler beim Abtippen der langen Referenznummern, Rechnungsbeträgen sowie Kontoinformationen vermeiden. Auch das Einscannen der Rechnungen für Ihre Ablage entfällt. Sie sparen Zeit und Geld und schonen dabei die Umwelt.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Umstellung etwas Zeit beansprucht. In der Regel wird Ihnen bereits die nächste, spätestens die übernächste Rechnung als E-Rechnung zugestellt. Sollten Sie zwischenzeitlich, nach Ihrer Anmeldung für die E-Rechnung, erneut eine Print-Rechnung erhalten, bitten wir Sie diese noch zu begleichen.

Genau gleich wie bei der Papierrechnung erhalten Sie von uns nach Ablauf der Fälligkeit Mahnungen – in digitaler Form.

Und so funktionierts:

  1. Schritt 1

    E-Mail mit dem FORS-Absender buchhaltung@fors.ch öffnen und die E-Rechnung (PDF) kontrollieren.
  2. Schritt 2

    Variante A: Zahlungsinformationen sowie die Referenznummer direkt in Ihr E-Banking kopieren und Rechnung überweisen.

    Variante B: PDF drucken und in der konventionellen Papierform einzahlen.

  3. Schritt 3

    E-Rechnung (PDF) direkt in Ihrer digitalen Rechnungsablage hinterlegen und so unnötigen Papierverbrauch vermeiden.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass die E-Rechnung nicht in Ihrem SPAM-Ordner landet. Geben Sie die E-Mail Adresse buchhaltung@fors.ch ganz einfach in Ihrem Mail-Account als Kontakt frei.